Meldepflichten in Südtirol: Alloggiati, ASTAT, TIC & LTS im Überblick
Gäste beherbergen heißt in Südtirol auch: melden. An die Polizei, an die Statistik, an die touristischen Systeme des Landes. Wer das dreimal von Hand macht, tippt dieselben Daten dreimal ab. Es geht auch anders.
Die Systeme im Schnellüberblick
Alloggiati Web ist die gesetzlich vorgeschriebene Gästemeldung an die Staatspolizei. ASTAT erhebt die touristischen Statistikdaten des Landes. Dazu kommen touristische Systeme wie TIC und die LTS – etwa rund um den Südtirol Guest Pass. Welche Pflichten für deinen Betrieb genau gelten, weiß dein Tourismusverein – verbindlich und vollständig sind allein die offiziellen Portale (siehe Quellen unten).
Das eigentliche Problem: Mehrfacherfassung
Name, Geburtsdatum, Herkunft, Anreise, Abreise – jede Meldung braucht im Kern dieselben Gästedaten. Ohne Software heißt das: mehrmals einloggen, mehrmals abtippen, mehrmals Fehlerquellen. Und das ausgerechnet am Anreisetag, wenn die Rezeption am wenigsten Zeit hat.
Einmal erfassen, überall melden
Der Schlüssel ist, die Daten nur einmal zu erfassen – am besten vom Gast selbst, vor der Anreise, per Online-Check-In. Von dort landen sie im Zimmerplan, und die Schnittstellen zu Alloggiati Web, ASTAT, TIC und LTS bedienen sich automatisch.
Genau so arbeitet Anexis: CHECKIN! sammelt die Daten, das PMS ROOMS! verwaltet sie, die Schnittstellen übernehmen die Meldewege.
Was dir das bringt
Keine vergessenen Fristen, keine Tippfehler in amtlichen Meldungen, keine Doppelarbeit – und eine Rezeption, die sich am Anreisetag um Gäste kümmert statt um Portale.
Offizielle Quellen
Rechtliche Vorgaben können sich ändern. Vollständig und verbindlich sind ausschließlich die Informationen und Anleitungen der offiziellen Stellen: