Obblighi di notifica in Alto Adige: Alloggiati, ASTAT, TIC e LTS in sintesi
Ospitare in Alto Adige significa anche: notificare. Alla polizia, alla statistica, ai sistemi turistici della provincia. Chi lo fa tre volte a mano, ricopia gli stessi dati tre volte. Si può fare diversamente.
I sistemi in sintesi
Alloggiati Web è la notifica degli ospiti alla Polizia di Stato prevista per legge. ASTAT rileva i dati statistici del turismo provinciale. A questi si aggiungono sistemi turistici come TIC e LTS—ad esempio per il Südtirol Guest Pass. Quali obblighi valgono esattamente per la tua struttura lo sa la tua associazione turistica—complete e vincolanti sono solo le fonti ufficiali (vedi sotto).
Il vero problema: l'inserimento multiplo
Nome, data di nascita, provenienza, arrivo, partenza—in fondo ogni notifica ha bisogno degli stessi dati. Senza software significa: più login, più ricopiature, più fonti di errore. E proprio il giorno degli arrivi, quando la reception ha meno tempo.
Raccogliere una volta, notificare ovunque
La chiave è raccogliere i dati una sola volta—idealmente dagli ospiti stessi, prima dell'arrivo, con il check-in online. Da lì finiscono nel PMS, e le interfacce verso Alloggiati Web, ASTAT, TIC e LTS si servono automaticamente.
È esattamente così che lavora Anexis: CHECKIN! raccoglie i dati, il PMS ROOMS! li gestisce, le interfacce si occupano delle notifiche.
Cosa ci guadagni
Nessuna scadenza dimenticata, nessun errore di battitura nelle notifiche ufficiali, nessun doppio lavoro—e una reception che il giorno degli arrivi si occupa degli ospiti invece che dei portali.
Fonti ufficiali
I requisiti di legge possono cambiare. Complete e vincolanti sono esclusivamente le informazioni e le guide delle autorità ufficiali: