CHECKIN!
Online-Check-In & digitaler Meldeschein
Deine Gäste checken schon vor der Anreise bequem online ein: Gästedaten, Ausweisdokumente, Kennzeichen, Ankunftszeit und auf Wunsch Firmen-Rechnungsdaten – alles wird automatisch ins PMS ROOMS! übernommen. So läuft der Empfang reibungslos, und der Aufenthalt beginnt entspannt.
Preis für 10 Wohneinheiten
10,42 € / Monat
Alle Preise gelten ausschließlich in Kombination mit ROOMS!, unserem Cloud-PMS. Monatspreise netto, Abrechnung halbjährlich, zzgl. einmaliger Einrichtung. Preisänderungen vorbehalten; alle Angaben ohne Gewähr und unverbindlich, maßgeblich ist ausschließlich unser individuelles Angebot.
So funktioniert's
- 1
Automatischer Zugang
Der Gast klickt den Link in der automatischen Vor-Anreise-Mail und ist sofort im ausgefüllten Formular. Ganz ohne Link funktioniert es genauso mit manueller Eingabe von Buchungscode und E-Mail-Adresse. Kein Konto, kein Login nötig.
- 2
Schon vorausgefüllt
Name und E-Mail aus der Buchung sind bereits eingetragen. Der Gast ergänzt nur, was noch fehlt.
- 3
Meldeschein & Dokument
Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Wohnsitz und Ausweisdaten des Gasts.
- 4
Direkt im PMS ROOMS!
Nach der Bestätigung stehen die Daten sofort an der Rezeption bereit – ganz ohne Abtippen.
Die wichtigsten Funktionen
Für den Gast
- Vollautomatisch per Link aus der Vor-Anreise-Mail – sofort im ausgefüllten Formular
- Ohne Link genauso einfach: Buchungscode und E-Mail manuell eingeben
- Vorausgefüllt aus der Buchung – nur Fehlendes ergänzen
- Mehrere Gäste und mehrere Zimmer in einer einzigen Eingabe
- Sprache frei wählbar: Deutsch, Italienisch, Englisch
Meldedaten & Dokumente
- Vollständiger Meldeschein: Geburtsdatum, -land, -ort, Staatsangehörigkeit, Wohnsitz
- Ausweis- oder Passdaten mit automatischer Gültigkeitsprüfung – ein abgelaufenes Dokument wird nicht akzeptiert
- Automatische Prüfung der Volljährigkeit des Hauptgastes
Für Firmenkunden
- Optionale Rechnung an ein Unternehmen mit USt-IdNr., Steuernummer und Anschrift
- PEC-Adresse oder Empfängercode für die elektronische Rechnungsstellung in Italien
- Wird nur eingeblendet, wenn der Gast es braucht – der Meldeschein bleibt für alle anderen kurz
An der Rezeption
- Daten landen automatisch im PMS ROOMS! – kein Abtippen mehr
- Ankunftszeit und Anmerkungen zur Anreise schon vorab bekannt
- Kennzeichen und Steuernummer optional zuschaltbar – das Kennzeichen eignet sich z. B. für automatisierte Schranken-Zufahrten am Parkplatz
So sieht es aus
Probier es direkt aus
Kein Termin nötig: Dieses Widget ist live – genau so würde es auf deiner Website aussehen.
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